Leistungen

WEG-VERWALTUNG

In der WEG-Verwaltung treten viele Probleme auf, die Sie nicht alleine stämmen müssen. Wir lassen Sie nicht im Regen stehen! Im Rahmen unserer Dienste kümmern wir uns von der kaufmännischen Abwicklung der Mietverwaltung über die technische Verwaltung bis hin zur sorgfältigen Abwicklung von Mieterwechseln.

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MIET-VERWALTUNG

Nur eine verlässliche Hausverwaltung macht eine Immobilie erst zu einer sicheren Wertanlage. Mit unserer Berufserfahrung und langjährigen Innovationsbereitschaft kümmern wir uns nicht nur um Routine-Aufgaben, sondern auch um alle Herausforderungen, die darüber hinausgehen.

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BERATUNG & PRÜFUNG

Sind Sie unzufrieden damit, wie Ihre Immobilie verwaltet wird? Lassen Sie sich von uns helfen! Wir bieten Ihnen einen organisatorischen Neustart und die Möglichkeit, aus Ihrem Objekt das meiste herauszuholen. Gerne schauen wir uns Ihre Prozesse an und beraten Sie, wie Sie diese verbessern können. Und wenn das nicht ausreicht? Dann greifen wir Ihnen tatkräftig unter die Arme. Als besonderen Service bieten wir Ihnen eine „Ratschlag-Flatrate“, mit der Sie sich Hilfe holen können, wann immer Sie brauchen.

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Als Verwalter ist es unsere Aufgabe den Eigentümer qualifiziert zu informieren, grundsätzlich zu beraten und damit wirksam zu entlasten. Ihr Objekt wird von uns auf administrativer Ebene betreut. Dabei können wir Ihnen schwierige Entscheidungen abnehmen oder Ihnen helfen, diese zu treffen.

KAUFMÄNNISCHE LEISTUNGEN

 

 

Stammdatenerfassung

    • Objekt- und Wohnungsdaten
    • Adressdaten, Bankverbindungen
    • Nutzerdaten

 

Finanzbuchhaltung/Sonderbuchhaltungen:

    • Debitorische/Kreditorische Verbuchung
    • Zahlungseingangskontrolle mittels Offener-Posten-Buchhaltung
    • Ermittlung und Anforderung beschlossener Sonderumlagen
    • Mahnverfahren, gegebenenfalls gerichtliches Mahnverfahren
    • Rechnungseingangsprüfung/Zahlungsanweisungen
    • Disponierung (Optimierung) Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
    • Erstellen der Einnahmen- und Überschussrechnung (Hauptbuchhaltung)
    • Erstellen der Einnahmen- und Überschussrechnung (Sonderbuchhaltungen) für Wasch- und Trockenautomaten, Sonderumlagen
    • Nachweis über die Entwicklung der Instandshaltungsrücklage
    • Nachweis durchgeführten Reparaturen (Rechnungsbelegung)
    • Kontennachweis für die Einzelabrechnungen

 

Einzel- und Gesamtabrechnungen:

    • Erstellen der Einzelabrechnungen
    • Verteilung der umlage- und nichtumlagefähigen Kosten (für Vermieter)
    • Einzelaufstellung Instandhaltungsrücklage mit Ausweis Kapitalertragssteuer und Solidaritätszuschlag/Erteilung der Steuerbescheinigung nach §35a Nr. I und II EStG
    • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
    • Veranlassung der Heizkostenabrechnungen
    • Erstellung des Wirtschaftsplanes
    • Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat bzw. den Rechnungsprüfer
    • Prüfung der Mietverträge/Kleinreparaturklausel/Schönheitsreparatur
    • Durchführung von Mieterhöhungen (Wertsicherungsklausel/Staffelmiete/ortsübliche Vergleichsmiete)

WEG-VERWALTUNG

In der WEG-Verwaltung treten viele Probleme auf, die Sie nicht alleine stemmen müssen. Wir lassen Sie nicht im Regen stehen! Im Rahmen unserer Dienste kümmern wir uns von der kaufmännischen Abwicklung der Mietverwaltung über die technische Verwaltung bis hin zur sorgfältigen Abwicklung von Mieterwechseln.

Dabei sind in den Verwaltungsgebühren folgende Leistungen abgegolten:

 

Technische Leistungen

    • Einholung von Handwerkerangeboten
    • Ausschreibungen der Angebote
    • Erstellen eines Angebotsspiegels
    • Kontrolle bzw. Überwachung der Auftragsausführung
    • Aufnahme in die Gewährleistungsüberwachung
    • Einweisung und Kontrolle der Hausmeister und Reinigungskräfte
    • Beschaffung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen
    • Abschluss von Wartungsverträgen unter anderem für:
      • Aufzüge
      • Heizungen
      • Pumpen
      • Feuerlöscher
      • Dachwartung
    • Abschluss von Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung)
    • Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfung (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, Doppelparker, etc.)
    • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch, Feuer, Sturm)
    • Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker
    • Abrechnung mit der Versicherung
    • gegebenenfalls Beauftragung von Sachverständigen
    • Beachten von z.B. DIN-Best., Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen

 

Allgemeine Verwaltung

    • Regelmäßige Objektbegehungen durch die Verwaltung
    • Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
    • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
    • Optimierung von Wartungs-, Versicherungs-. Dienstleistungs-, Lieferantenverträgen
      (Keine zusätzliche Berechnung von Auslagenerstattungen für: Porto, Telefon- und Kopierkosten, Fahrtkosten)
    • Neuvermietung
    • Wohnungsübergabe und Abnahme

MIET-VERWALTUNG

Nur eine verlässliche Hausverwaltung macht eine Immobilie erst zu einer sicheren Wertanlage. Mit unserer Berufserfahrung und langjährigen Innovationsbereitschaft kümmern wir uns nicht nur um Routine-Aufgaben, sondern auch um alle Herausforderungen, die darüber hinausgehen.

In den Verwaltungsgebühren sind folgende Leistungen abgegolten:

Technische Leistungen

    • Einholung von Handwerkerangeboten
    • Ausschreibung der Angebote
    • Erstellen eines Angebotsspiegels
    • Kontrolle bzw. Überwachung der Auftragsausführung
    • Aufnahme in die Gewährleistungsüberwachung
    • Einweisung und Kontrolle der Hausmeister und Reinigungskräfte
    • Beschaffung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen
    • Abschluss von Wartungsverträgen unter anderem für:
      • Aufzüge
      • Heizungen
      • Pumpen
      • Feuerlöscher
      • Dachwartung
    • Abschluss von Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung)
    • Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfung (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, Doppelparker, etc.)
    • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch, Feuer, Sturm)
    • Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker
    • Abrechnung mit der Versicherung
    • gegebenenfalls Beauftragung von Sachverständigen
    • Beachten von z.B. DIN-Best., Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen

 

Allgemeine Verwaltung

    • Regelmäßige Objektbegehungen durch die Verwaltung
    • Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
    • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
    • Optimierung von Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferantenverträgen
    • Terminierung und Einladung zur jährlichen Eigentümerversammlung
    • Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
    • Protokollerstellung und Versand (nach Genehmigung des Verwaltungsbeirats)
      Keine zusätzliche Berechnung von Auslagenerstattungen für: Porto, Telefon- und Kopierkosten, Fahrtkosten

BERATUNG & PRÜFUNG

Sind Sie unzufrieden damit, wie Ihre Immobilie verwaltet wird? Lassen Sie sich von uns helfen! Wir bieten Ihnen einen organisatorischen  Neustart und die Möglichkeit, aus Ihrem Objekt das meiste herauszuholen. Gerne schauen wir uns Ihre Prozesse an und beraten Sie, wie Sie diese verbessern können. Und wenn das nicht ausreicht? Dann greifen wir Ihnen tatkräftig unter die Arme. Als besonderen Service bieten wir Ihnen eine „Ratschlag-Flatrate“, mit der Sie sich Hilfe holen können, wann immer Sie brauchen.

In den Verwaltungsgebühren sind folgende Leistungen abgegolten:

  • Revisionen laufender und abgelaufener Wirtschaftsjahre, bei Übernahme von Verwaltungen
  • Prüfung der Schriftprotokolle
  • Umfassende Konsultation in allen Verwaltungsaufgaben
  • Weitere Leistungen nach Absprache