Stammdatenerfassung

• • Objekt- und Wohnungsdaten
  • Adressdaten, Bankverbindungen
  • Nutzerdaten

Finanzbuchhaltung/Sonderbuchhaltungen:

• • Debitorische/Kreditorische Verbuchung
  • Zahlungseingangskontrolle mittels Offener-Posten-Buchhaltung
  • Ermittlung und Anforderung beschlossener Sonderumlagen
  • Mahnverfahren, gegebenenfalls gerichtliches Mahnverfahren
  • Rechnungseingangsprüfung/Zahlungsanweisungen
  • Disponierung (Optimierung) Girokonten, Festgeld- und Sparkonten
  • Erstellen der Einnahmen- und Überschussrechnung (Hauptbuchhaltung)
  • Erstellen der Einnahmen- und Überschussrechnung (Sonderbuchhaltungen) für Wasch- und Trockenautomaten, Sonderumlagen
  • Nachweis über die Entwicklung der Instandshaltungsrücklage
  • Nachweis durchgeführten Reparaturen (Rechnungsbelegung)
  • Kontennachweis für die Einzelabrechnungen

Einzel- und Gesamtabrechnungen:

• • Erstellen der Einzelabrechnungen
  • Verteilung der umlage- und nichtumlagefähigen Kosten (für Vermieter)
  • Einzelaufstellung Instandhaltungsrücklage mit Ausweis Kapitalertragssteuer und Solidaritätszuschlag/Erteilung der Steuerbescheinigung nach §35a Nr. I und II EStG
  • Erfassung von Verbrauchswerten (Heizölbestand, Wasser-/Stromverbrauch)
  • Veranlassung der Heizkostenabrechnungen
  • Erstellung des Wirtschaftsplanes
  • Rechnungsprüfung durch den Verwaltungsbeirat bzw. den Rechnungsprüfer
  • Prüfung der Mietverträge/Kleinreparaturklausel/Schönheitsreparatur
  • Durchführung von Mieterhöhungen (Wertsicherungsklausel/Staffelmiete/ortsübliche Vergleichsmiete)

In der WEG-Verwaltung treten viele Probleme auf, die Sie nicht alleine stemmen müssen. Wir lassen Sie nicht im Regen stehen! Im Rahmen unserer Dienste kümmern wir uns von der kaufmännischen Abwicklung der Mietverwaltung über die technische Verwaltung bis hin zur sorgfältigen Abwicklung von Mieterwechseln.

Dabei sind in den Verwaltungsgebühren folgende Leistungen abgegolten:

Technische Leistungen

• • Einholung von Handwerkerangeboten
  • Ausschreibungen der Angebote
  • Erstellen eines Angebotsspiegels
  • Kontrolle bzw. Überwachung der Auftragsausführung
  • Aufnahme in die Gewährleistungsüberwachung
  • Einweisung und Kontrolle der Hausmeister und Reinigungskräfte
  • Beschaffung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen unter anderem für:
    • Aufzüge
    • Heizungen
    • Pumpen
    • Feuerlöscher
    • Dachwartung
  • Abschluss von Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung)
  • Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfung (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, Doppelparker, etc.)
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch, Feuer, Sturm)
  • Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker
  • Abrechnung mit der Versicherung
  • gegebenenfalls Beauftragung von Sachverständigen
  • Beachten von z.B. DIN-Best., Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung

• • Regelmäßige Objektbegehungen durch die Verwaltung
  • Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
  • Optimierung von Wartungs-, Versicherungs-. Dienstleistungs-, Lieferantenverträgen
    (Keine zusätzliche Berechnung von Auslagenerstattungen für: Porto, Telefon- und Kopierkosten, Fahrtkosten)
  • Neuvermietung
  • Wohnungsübergabe und Abnahme

Nur eine verlässliche Hausverwaltung macht eine Immobilie erst zu einer sicheren Wertanlage. Mit unserer Berufserfahrung und langjährigen Innovationsbereitschaft kümmern wir uns nicht nur um Routine-Aufgaben, sondern auch um alle Herausforderungen, die darüber hinausgehen.

In den Verwaltungsgebühren sind folgende Leistungen abgegolten:

Technische Leistungen

• • Einholung von Handwerkerangeboten
  • Ausschreibung der Angebote
  • Erstellen eines Angebotsspiegels
  • Kontrolle bzw. Überwachung der Auftragsausführung
  • Aufnahme in die Gewährleistungsüberwachung
  • Einweisung und Kontrolle der Hausmeister und Reinigungskräfte
  • Beschaffung von öffentlich-rechtlichen Genehmigungen
  • Abschluss von Wartungsverträgen unter anderem für:
    • Aufzüge
    • Heizungen
    • Pumpen
    • Feuerlöscher
    • Dachwartung
  • Abschluss von Versicherungsverträgen (Gebäude-, Gewässerschutz-, Glasbruch-, Haftpflichtversicherung)
  • Vorbereiten und organisieren von TÜV-, Brandschutz-, Blitzschutzprüfung (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher, Doppelparker, etc.)
  • Bearbeitung von Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (z.B. Rohrbruch, Feuer, Sturm)
  • Veranlassen der Schadensbeseitigung durch Handwerker
  • Abrechnung mit der Versicherung
  • gegebenenfalls Beauftragung von Sachverständigen
  • Beachten von z.B. DIN-Best., Landesbauordnung, Druckbehälterverordnung, Orts-, Baumsatzung, Heizkostenverordnung, Feuerungsanlagenverordnung einschließlich der Durchführungsbestimmungen

Allgemeine Verwaltung

• • Regelmäßige Objektbegehungen durch die Verwaltung
  • Bearbeiten von Beschwerden, Verstößen gegen die Hausordnung
  • Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen, Hausgeldklagen
  • Optimierung von Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferantenverträgen
  • Terminierung und Einladung zur jährlichen Eigentümerversammlung
  • Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
  • Protokollerstellung und Versand (nach Genehmigung des Verwaltungsbeirats)
    Keine zusätzliche Berechnung von Auslagenerstattungen für: Porto, Telefon- und Kopierkosten, Fahrtkosten